Evaluer son budget vacances

Pour beaucoup, estimer ses dépenses pour les vacances ne fait pas forcément l'objet d'une attention très importante. Pourtant, s'y intéresser en avance permet d'éviter les mauvaises surprises, en particulier le risque de s'endetter ou d'être à court d'argent à la fin du séjour.

Quelles sont les dépenses à considérer ?

Pour un bon déroulement des vacances, il faut considérer plusieurs familles de coûts, les principales étant les frais de transport, les équipements et les dépenses courantes sur place :

- Dans les frais de déplacement, on tient compte du billet de transport (avion, train) ou des frais de location de voiture avec l'essence. Il faut en outre considérer les documents administratifs liés au déplacement, notamment l'assurance voyage.

- Par rapport aux équipements, on y inclura les vêtements ou accessoires adaptés, ainsi que les guides touristiques ou toute littérature nécessaire pour prévoir le voyage.

- Au niveau des frais de dépense à envisager sur place, on calculera les coûts d'hébergement et de nourriture, les déplacements locaux éventuels et tout ce qui concerne les activités culturelles ou touristiques.

Existe-t-il une méthode de calcul efficace ?

Il est important d'utiliser une méthode de calcul simple et qui tienne compte de plusieurs paramètres importants. De nombreux outils existent, allant du modèle de feuille Excel spécifiquement élaborée au site de calcul automatique de budget voyage, comme sur le site de Toolito. En choisissant certains paramètres, il est possible de connaître une estimation des frais à prévoir dans plus de 200 villes et 50 pays dans le monde, dans la monnaie de destination concernée.

Grâce à l'utilisation d'un de ces outils, on pourra définir un budget de base qui tient compte de la destination, du nombre de voyageurs, et de la durée du séjour. Il y aura également à prévoir les équipements à acquérir avant de partir, à considérer par exemple dans un budget camping. Pouvoir anticiper les différents postes et sources de dépenses permet de s'éviter quelques déconvenues, en particulier pour gérer les frais jusqu'au tout dernier jour sans avoir à se priver.

Conseils pratiques pour ne pas se laisser piéger

On oublie souvent certains "faux frais" ou "frais cachés" qui peuvent apparaître inopinément lors des vacances. Il est donc utile de s'autoriser une petite marge d'erreur pour pouvoir y faire face, afin de ne pas se retrouver sans argent :
- Les prix peuvent être sensiblement différents que l'on se situe en haute ou basse saison.
- Les taux de change et frais bancaires, qui peuvent être importants selon le pays où l'on se déplace.
- Il est courant que les agences de location de voiture procèdent à une réserve de sécurité sur la carte de crédit.
- Enfin, on doit également anticiper les frais de téléphone en adaptant son forfait, et compter le montant qui pourra être utilisé pour l'achat de cadeaux ou de souvenirs.